EcoVadis értékelés
Felkészítés: Az EcoVadis P-A-R megközelítése szerint
Javítás: A dokumentáció és a működés összehangolása
Feltöltés: Az EcoVadis értékelési rendszerének ismerete
Feltárjuk a hiányosságokat, rendbe tesszük a dokumentációt és koordináljuk a felkészülést úgy, hogy az értékelést megelőző beadás átgondolt folyamat legyen, amely kiaknázza az összes lehetőséget a pontszerzéshez.
Mi az EcoVadis?
Az EcoVadis a világ egyik vezető fenntarthatósági (ESG) minősítő szolgáltatója, amely mára a vállalati hitelesség és az objektív átláthatóság globális standardjává vált.
A rendszer 21 kritérium alapján értékeli a cégek környezeti, munkaügyi, etikai és beszerzési gyakorlatait, segítve őket a piaci bizalom erősítésében és a jogszabályi megfelelésben.
Érmet osztanak a kiemelkedően fenntartható vállalkozásoknak: elkötelezett, bronz, ezüst, arany, vagy platina, amelyet mára a legtöbb vállalat megbízható értékelésként elfogad, valamint egyre többen építik be a saját beszállítói minősítési rendszerükbe.
Jellemzően 250-650 kérdésre kell válaszolni angol nyelven és mindezeket az EcoVadis által elvárt bizonyítékokkal kell alátámasztani.
Neked szól?
Az EcoVadis felkészítés elsősorban azoknak a vállalatoknak hasznos, amelyek:
vevői vagy anyavállalati oldalról EcoVadis kérést kaptak,
tenderen vagy beszállítói minősítésben akarnak versenyben maradni,
első értékelés előtt állnak,
javítani szeretnének működésükön
újraminősítésre készülnek,
a meglévő dokumentációjukat szeretnék jobban rendszerezni és alátámasztani.
Ez különösen gyakori:
autóipari, élelmiszeripari, kereskedelmi, vegyipari, logisztikai, pénzügyi, IT és építőipari szereplőknél.
Mik a leggyakoribb problémák az EcoVadis értékelés során?
Tapasztalatunk szerint a legtöbb partnerünknél nem az a fő probléma, hogy nincs dokumentáció, hanem az, hogy a működés, a dokumentáció és a kérdőív nincs jól összehangolva.
Rossz meglévő anyagok, gyenge kapcsolat és a bizonyítékok hiánya
Vannak szabályzatok és belső folyamatok, de ezek nem elég frissek, nem elég konkrétak, nem a megfelelő témát fedik le, vagy nincs visszamérés.
A P-A-R keretrendszerre kell felkészülniük az értékelésre váró cégeknek.
Késve indított felkészülés
Sokszor csak az EcoVadis értékelés előtt 4-6 héttel kezdődik meg a felkészülés. A kérdőív megértése (3-600 kérdés), a belső adatgyűjtés és az egyeztetések időigényes folyamatok. Sok cégnél a dokumentumok egy része a beadás előtt röviddel készül, vagy nem jut elég idő azok javítására, ezért stressz, kapkodás és sok elveszett pont a folyamat vége.
Rosszul beadott dokumentáció
A dokumentumok száma jelentősen korlátozott, ezért különösen fontos, hogy a legrelevánsabb anyagok kerüljenek benyújtásra. Ehhez elengedhetetlen, hogy ismerjük az EcoVadis értékelési rendszerét és szempontjait, így pontosan arra fókuszálunk, ami lényeges.
Hogyan fogunk Neked és Veled dolgozni?
Először megismerjük a vállalkozás működését és azt nézzük meg, hogy a vállalat jelenlegi működéséből és dokumentációjából mi használható, mi hiányzik, és mire érdemes fókuszálni.
1
Helyzetfelmérés
Feltárjuk a fő hiányosságokat, kockázatokat és azonosítjuk a lehetőségeket.
2
Prioritások kijelölése
Meghatározzuk, milyen dokumentumokra, adatokra és folyamatokra érdemes koncentrálni.
3
Dokumentáció és a stratégia kialakítása
Összehangoljuk a beadott anyagokat az EcoVadis elvárásaival.
4
Beadás és továbblépés
Az értékelést követően prioritási sorrendet állítunk fel, stratégiát alkotunk és meghatározzunk a további lépéseket.
Miket adunk át a folyamat során?
priorizált hiánylistát (GAP analízis),
áttekinthető dokumentumértékelést és javaslatokat,
EcoVadis kompatibilis válaszokat a kérdőív kérdéseire,
stratégiát a fejlesztéshez,
vezetői összefoglalót a teendőkről,
javaslatot a következő időszak fejlesztéseire.
A cél nem csak a beadás, hanem az is, hogy a cég a következő értékelési körön is jól használható alapokkal rendelkezzen.
Gyakori kérdések
A belső felkészülés jellemzően több hónapot igényelhet, ezért érdemes nem a beadás előtti utolsó hetekre hagyni.
Nem. A kérdőív a vállalat mérete, iparága és működési helye alapján áll össze.
Nem lenne felelős ígéret. Reálisan azt lehet vállalni, hogy a cég felkészültebben, rendezettebb dokumentációval és jobb bizonyíthatósággal megy neki a folyamatnak. Ebből azért a magasabb pontszám jól következik.
EcoVadis értékelésre van szükséged?
A díjmentes konzultáción át tudjuk nézni, hogy a jelenlegi helyzet alapján mi lehet a reális cél és milyen ütemezéssel érdemes elindulni.
1 munkanapon belül visszajelzünk.
